近日，河南省南阳市城区烟草专卖局（分公司）（以下简称“城区烟草”）卷烟客户服务部的小王需要领取签字笔和笔记本。他没有翻找纸质表格，也无需跑部门盖章，而是轻点手机工作台上的“办公用品领用”模块。指尖飞舞间，选品、填数、提交一气呵成。仅仅几分钟，审批通过的动态密码便推送至手机。凭着这串“数字钥匙”，他走进办公用品智能自助仓库，对照屏幕清单精准取物，自助拍照确认、关门落锁，整套流程行云流水，不到十分钟，所需物资已握在手中。

这正是城区烟草运用数字化、精细化手段，创新办公用品领用模式，提升管理效能的一个生动实践。

“线上跑”取代“线下跑”，效率跃升看得见

城区烟草基于钉钉宜搭低代码平台，自主研发办公用品线上领用模块。各部门物品管理员只需动动手指，即可在线提交领用申请，系统自动流转审批流程，仓库实时接收指令备货。实现了“数据多跑路、人员少跑腿”，领用等待时间大幅缩短，工作效率显著提高。“数据跑起来，人就解放了。审批流程缩短至几分钟，节省了领用等待时间，大家能把更多精力投入到其他工作上。”综合管理办公室张主任介绍道。

“定额管”替代“随意领”，成本节约算得清

在实名登记的基础上，城区烟草进一步深化精细化管理。城区烟草通过对历史领用数据的科学分析，精准核算出各部门的合理消耗基准，并设置了预警阈值。当专卖监督管理科小海申领笔记本时，系统弹出提示：“您本月该类目申领已达部门限额，请确认是否必要？” 这种“阳光化”的限额管理，有效引导员工养成精打细算的习惯。数据显示，模块运行后，核心办公耗材消耗量同比显著下降，“指尖上的节约”蔚然成风。

“智能控”融合“人工盘”，资源利用管得精

智能化的“数字管家”让库存管理告别了盲人摸象。城区烟草建立数字化库存台账，通过电子表格，实现库存数据的实时更新与动态可视化管理。系统如同“数字管家”，自动监控库存量，并设置智能预警阈值。当库存降至安全线或归零时，系统即时触发预警，精准提示补货需求。“以前靠月底手工盘点，容易缺货或积压。现在系统预警精准及时，我们提前补货，保障不断档，也避免了资金占用。”办公用品管理员小高说。这种“智能预警+人工精准响应”的模式，实现了库存周转效率的最大化，让每一分钱都花在刀刃上。

便捷高效的流程提升了工作效率，科学透明的规则强化了成本意识和节约观念。下一步，河南省南阳市城区烟草专卖局（分公司）将持续完善模块功能，深化管理细节，让办公用品管理在“智能道”上跑出更优的“效益加速度”，为企业高质量发展注入更坚实的数字化后勤动能。（谷琴琴）