“以前办燃气报装要跑几个窗口,材料反复提交,现在一个窗口十来分钟就搞定,真是又快又省心!”在济南能源集团所属山东港华热力燃气客户服务大厅,刚办完业务的王女士由衷感叹。这份便捷背后,正是济南能源集团“五个一”管家式能源服务标准在山东港华的深度落地——一窗办、一网通、一链办、一次成、一管到底。
服务流程的革新,是“五个一”标准最显著的成效。山东港华彻底打破传统壁垒,在服务窗口实现燃气、供热等业务的“一窗通办、同标受理”。无论用户通过实体大厅、热线电话或网络平台办理燃气报装,均可享受“一张表单、一链办理”的无差别服务。这背后是服务流程的标准化再造,咨询接待、业务受理、内部流转、反馈监督四大环节无缝衔接,确保用户“只进一扇门,最多跑一次”。
为精准满足不同用户需求,山东港华创新实施燃气报装分级管理,普通居民用户报装享受“极简模式”,流程精简、材料从简。小微企业报装接入则开通“绿色通道”,专人对接、限时办结。重点工商业项目报装实施“管家全程护航”,从报装到点火提供贴身服务。大型复杂工程则推行“联合审查、协同验收”,确保项目高效合规推进。
服务不仅要便捷高效,更要精准贴心。山东港华精心打造报装全流程满意度测评规范,在业务办结关键节点主动邀请用户评价,构建起“办理-反馈-改进一再提升”的闭环机制。用户每一次评分和意见都被视为宝贵财富,驱动着服务细节的持续优化。服务窗口工作人员刘先生对此深有感触:“用户的真实评价就像一面镜子,照出我们的不足,也照亮提升的方向。现在用户反馈的问题处理更及时,服务改进更有针对性了。”
要让高标准服务从纸面走向现实,关键在“人”。山东港华通过持续的“五个一”标准宣贯与严格检查,确保服务大厅前台、热线接线员乃至巡线员等一线人员对燃气报装业务标准烂熟于心。针对新员工业务交叉操作能力不足等薄弱环节,山东港华开展“能源管家”服务能力提升专项培训,强化综合业务素养。同时,通过优化智能申报系统、增设自助设备,有效扩大办理渠道,让“响应快速、体验温暖”的承诺成为用户触手可及的现实。
为保障服务质量持续在高位运行,通过“微团队·心服务”党建品牌打造,组建报装燃气微团队,报装环节工作人员进群提供专项服务,山东港华更是建立了内外联动的“双监督”机制。对外,通过微团队公示公司领导班子联系方式,客户评价直达管理层,成为服务改进的风向标;对内,将“一窗办”执行情况纳入月度绩效考核,激发员工内生动力。技术赋能亦同步加码,持续推进业务系统智能化升级,让数据“多跑路”,群众“少跑腿”,巩固“便民、智能、高效、贴心”的服务内核。
山东港华在推广济南能源集团“五个一”管家式能源服务标准中所展现的变革与成效,已超越企业自身服务升级的范畴,而精心打磨的“流程统一、响应快速、体验温暖”的服务样板,也正成为可复制、可推广的标杆经验,为整个行业服务规范化提供了新坐标。
从“群众跑腿”到“数据跑路”,从“各自为战”到“一窗通办”,管家式服务不仅提升了用户体验,更重塑着城市公共服务的内在逻辑。当每一个能源需求都能被高效、温暖地响应,当每一次服务接触都成为信任的基石,城市的营商环境便拥有了最坚实的支撑。山东港华将以“五个一”标准为笔,以用户满意为墨,持续书写着优化营商环境、提升城市温度的新篇章——这温度,源自专业规范的服务流程,更源自那份以民为本的赤诚初心。