近日,湖南中烟工业有限责任公司部署打造的智能化开评标中心已投入测试运行,并配合完成烟草行业采购平台试点项目工作。

常德卷烟厂承接湖南中烟工业有限责任公司电子评标室交易场所建设任务,借鉴省地市级公共资源交易中心现有标准,参照国网、通信等行业的工作经验,结合工厂实际情况,综合协调合理利用老厂区闲置资产,组织工厂各职能部门进行需求论证、施工组织策划,并于近期投入测试运行。中心以数字化监管为抓手,通过全流程电子化、智能化动态管理,推动采购活动向透明化、规范化跃升,旨在通过技术手段强化监管效能,为烟草行业采购改革树立了创新标杆。

图为试点项目开标现场

多场景适配。中心构建了多元化的评标场景体系,以满足各类采购项目评审需求。中心设有开标室、公开采购项目评审室、非公开采购项目评审室、远程评标室,支持跨地域专家通过音视频交互系统在线参与评标,打破空间限制;项目评审完成后同步在烟草行业采购监管平台进行发布,并向职工开放查询权限,可大大减少质疑投诉风险,“开评标中心对接烟草行业采购监管平台,加强了各类公开采购项目公示力度,为参与采购项目的供应商提供了更便捷的途径。”常德卷烟厂整顿专员闵达勇说道。

全过程管控。中心通过智能化技术手段实现评审全流程闭环管理。硬件方面,部署360度无死角音视频监控系统,电子门禁系统与评审专家身份绑定,人脸识别、动态授权通行权限,杜绝无关人员进入评标区,各评审室完全独立,确保评审过程不受干扰,物理隔离评标区、动态门禁管控杜绝人为干扰,评委独立评审率达100%;数据管理方面,配置专业的网络存储设备,采用 RAID 技术确保过程全留痕,责任可追溯,支持与烟草行业采购监管平台对接运行,运用大数据分析,动态监控采购各关键环节,推进采购智慧监管,提升监管效能;

AI辅助评审。中心深度融合人工智能技术,打造高效智能评审生态,通过模块化文件编制系统,提高采购文件编制质效,评委利用智能清标工具,自动识别投标文件异常数据,评判围标、串标情形,并生成风险提示报告;系统自动抓取投标文件对应结构化板块内容,提升评审效率;集成电子签名、自动归档系统等功能,实现“评标零纸质”,项目整体周期同步缩短。

图为评标室

“尽管预期成效显著,但在过渡阶段仍然可能遇到烟草行业采购监管系统不断升级优化、配套管理办法陆续发布、建成后开评标中心后续管理模式探讨等情况。因此,我们还需紧跟行业要求,持续优化开评标中心建设内容,进一步助力采购工作高效率、低风险、强规范发展。”该厂相关部门负责人罗建波说道。

未来,随着智能AI技术的广泛应用,开评标中心将向“智能化”方向深度发展,以满足未来业务拓展的需求。通过对中心建设,促进湖南中烟采购领域规范管理能力实现质的飞跃。( 龚诚佑)