为积极贯彻落实行业、省局(公司)干部人事档案管理工作要求,马鞍山市烟草专卖局(公司)先行先试,在全省系统率先推进人事档案数字化建设,在人事管理方面积极探索数字化转型和应用。

市局(公司)人事档案管理数字化信息系统正式运行已近两年时间,取得了明显成效,主要表现在:一是运用“数字化+管理”模式,促进人事档案的查询利用,提升档案管理工作质量,推动人事档案管理创新发展;二是可以实现快速检索和访问,减少了查找文件的时间和人力成本,提高工作效率和生产力;三是单位和组织部门可以更好地管理和利用档案资源,在人才选拔、绩效考核、干部培训等方面提供更加科学、准确的数据支持;四是数字化人事档案可以采用单机不联网、加密和权限控制等技术,提高了档案的安全性,减少了档案丢失、损坏或被盗的风险,保护了组织的重要信息资产;五是为降本增效奠定基础,如今后推进档案管理完全数字化,将可以有效减少物理存储空间的需求,降低了存储设施的成本,节省了物理档案的维护和管理费用。

近年来,马鞍山市局(公司)在各条线序列加快数字化转型步伐,鼓励员工自主开发低代码应用,其中人事管理在“学分银行”、薪酬积分、退休管理等方面取得了多项应用成果。下一步,市局(公司)正着手构建“智慧人才中心”二期工程,力争实现全市系统人才数字画像和看板管理,进一步推动干部人才队伍建设数字化转型工作。

文:叶健